Instructions

For Internationals

  • The participation fee is 100 € and it covers accomodation for 6 nights and meals (5 x breakfast, 5 x lunch, 4 x dinner, 1 x final dinner)
  • The participant must cover his own transportation to Hamburg, Germany
  • Companies/museums to be visited may require personal information of the foreign visitors, e.g. the date of birth and passport number
  • By signing up, the applicant agrees that EUROAVIA Hamburg may hand over personal information required by the respective entities in the context of this symposium. We guarantee that the       personal information will not be handed over to any other third party.

General  Rules

Applications open up Januar 27th 2012, 14:00 (CET)

First-come/first-served rule will be followed, procedure is as follows:

Until February 12th 2012, 23:59 (CET): 2 people for each AS/PAS and 1 person for each WG are reserved, International Board members being excluded. Further applicants will be put on a waiting list. At this moment, the limit of participants is 15 (fifteen).

Places that will become available before the application deadline due to cancellation are assigned to applicants on the waiting list. If the limit of participants is not reached, all the remaining available vacancies will be filled up according to the waiting list.

  • If the applicants cancel their participation after February 23rd 2011, 23:59 (CET),  their AS/PAS is responsible of paying a cancellation fee of 25 €.
  • If the applicants cancel their participation after March 3rd 2011, 23:59 (CET),  he is responsible of paying the full sum of 100 €

Application Procedure

1. The applicant fills in the online form and sends it to EUROAVIA Hamburg. This requires him to be in knowledge of and accept the application rules.
2. EUROAVIA Hamburg will ask the applicants AS/PAS to confirm membership.
3. The applicant pays his AS 25% of the amount of the participation fee as a deposit.
4. The applicants AS sends EUROAVIA Hamburg a confirmation after receiving the deposit.
5. EUROAVIA Hamburg will send out a request for payment to the applicant, asking to transfer the participartion fee to our bank account. Please pay within 1 week upon getting the request.
6. After the payment has been received, EUROAVIA Hamburg confirms the acceptance of the applicant.

After the end of the event, upon confirmation of EUROAVIA Hamburg that the applicant participated to the event and paid the participation fee, the applicant will get the deposit back from his AS/PAS. In case the applicant cancels his application after the deadlines above mentioned or does not show up at the event his AS/PAS is responsible for paying to EUROAVIA Hamburg the required fees.

Hamburger Studenten

Die Teilnehmergebühr beträgt  35€ und beinhaltet die Mittagsessen und das Final Dinner .

Die Unternehmen, die von uns besucht werden, verlangen persönliche Informationen wie Geburtsdatum und Personalausweisnummer.

Mit der Anmeldung ist der Teilnehmer damit einverstanden, dass EUROAVIA Hamburg diese Informationen an entsprechende Unternehmen (Airbus und Lufthansa) aushändigt.

Wir garantieren dafür, dass diese Informationen streng vertraulich behandelt werden.

Allgemeine Regeln

Anmeldezeitraum beginnt am 27. Januar 2012 um 14:00 Uhr und endet am 12. Februar 2012 um 23:59 Uhr.

Insgesamt werden 10 Studierende der Hochschule für angewandte Wissenschaften und der Technischen Universität Hamburg – Harburg (Ingenieur-Studiengang und gute Englischkenntnisse als Voraussetzung) angenommen.

Wenn die maximale Teilnehmerzahl überschritten wird, wird es eine Warteliste geben und bei Stornierung somit ein Nachrückverfahren.

Bei Stornierung nach dem 23. Februar 2012  um 23:59 Uhr wird eine Gebühr von 17,50€ einbehalten und nach dem 4. März 2012 um 23:59 Uhr die volle Summe von 35€.

Wenn die Teilnehmerzahlen nicht erreicht werden bleibt die Möglichkeit zur Anmeldung bis zum Beginn des Symposiums dem 12. März 2012 offen.

Anmeldeprozess

Unter Registration tragen Sie alle benötigten Informationen ein und senden diese an EUROAVIA Hamburg. Im Feld Associated Society bitte die HAW/TUHH eintragen (Mitglieder von EUROAVIA Hamburg bitte regulär “Hamburg” angeben)

EUROAVIA Hamburg wird Ihnen eine eMail senden und eine Immatrikulationsbescheinigung als Nachweis verlangen.

Mit dieser eMail erhalten sie außerdem eine Zahlungsaufforderung in Höhe der 35€. Diese Zahlung sollte eine Woche nach Ihrer Anmeldung (Beginn mit Erhalt der Zahlungsaufforderung) auf unserem Konto eingehen.

 

EUROAVIA Hamburg • Symposium iCabin • 12th - 17th March • © 2012 Euroavia - Hamburg • Background Image © by Artwork Top
EUROAVIA Hamburg • Symposium iCabin • 12th – 17th March EUROAVIA Hamburg • Symposium iCabin • 12th – 17th March